EET: 3. díl – Co musí obsahovat EET účtenka?
EET účtenka krok za krokem
Účtenka obvykle začíná názvem firmy, adresou a kontaktním údajem. Elektronická účtenka kromě toho musí obsahovat číslo provozovny, v níž jste uskutečnili tržbu. Číslo není náhodné. Abyste jej získali, musíte splnit oznamovací povinnost a údaje o provozovně přes webové rozhraní EET zaslat Finanční správě.
Patří sem i číslo pokladny a účtenky
Na elektronické účtence také máte povinnost uvést označení pokladny, která tržbu evidovala. Těšit vás může alespoň to, že jednotlivé pokladny si lze pojmenovat podle vlastního vkusu.
Nezapomeňte uvést i pořadové číslo účtenky. Způsob, jakým se rozhodnete účtenky řadit, je opět na vás a můžete ho přizpůsobit systému, na nějž jste zvyklí. Vždy by se ale mělo jednat o logickou řadu.
Pokud na pokladně uskutečníte tržbu, musíte na účtence mít datum a čas přijetí tržby. V případě, že účtenku vystavujete ještě před přijetím tržby, uvedete čas jejího vystavení.
POZOR!
Čas na účtence musí být přesný. Povinností je uvádět ho včetně vteřin!
Částka, kterou napíšete na účtenku, se uvádí vždy v Kč. Jen pro jistotu dodáme, že musí přesně odpovídat výši tržby, kterou odešlete k elektronické evidenci na Finanční správu.
Co znamenají ty dlouhé kódy?
Poté, co údaje odešlete do evidenčního systému, dostanete nazpět Fiskální identifikační kód (FIK). Tento kód má délku 39 znaků, je vždy unikátní a vygeneruje vám ho Finanční správa. FIK musí obsahovat každá účtenka.
Víte že..
Pokud mají poslední dva znaky FIK kódu hodnotu „ff“, znamená to, že kód vznikl jen v testovacím prostředí a tržba nebyla zaevidována.
Trojmístných kódů si užijete ještě několik. Kromě FIK zasílaného od Finanční správy patří na účtenku za všech okolností také Bezpečnostní kód poplatníka (BKP). Má celkem 44 znaků a generuje ho nikoli správce daně, ale vaše pokladní zařízení. BKP umožňuje prokázat vazbu mezi vaším podnikáním a konkrétní účtenkou.
PKP jen výjimečně
V některých případech se na účtenku tiskne ještě PKP – Podpisový kód poplatníka. Ten slouží k identifikaci tržby. Uvádí se ovšem pouze v případech, kdy nemůžete uvést FIK (například při výpadku připojení nebo při evidenci tržeb ve zjednodušeném režimu).
Mimochodem, informace o režimu tržby je také povinná. Uvést lze pouze dva režimy: běžný, nebo zjednodušený.
Devět nových povinností
Na závěr ještě upozorníme na drobnost, kterou je ale o to snazší opomenout – na účtence musíte uvést vaše daňové informační číslo (DIČ)*. Dohromady se tak dostáváme na sumu devíti povinných údajů. Nakonec to není tak složité, že? Ostatně většinu práce za vás vykoná elektronická pokladna. Před zavedením EET v praxi si ale ještě jednou zkontrolujte, že vám ani jeden z devíti parametrů na účtence nechybí.
* od 1.3.2018 Ústavní soud ČR zrušil povinnost uvádět DIČ na účtenkách EET. Povinnost uváděť DIČ však stále mají plátci DPH na daňovém dokladu dle zákona o DPH. Pokud tedy vystavujete společnou účtenku, povinnost uvádět DIČ se Vás patrně nemine.
Váš EET checklist!
Poplatník je dle zákona o EET na účtence povinen uvádět:
- fiskální identifikační kód
- své daňové identifikační číslo*
- označení provozovny, ve které je tržba uskutečněna
- označení pokladního zařízení, na kterém je tržba evidována
- pořadové číslo účtenky
- datum a čas přijetí tržby nebo vystavení účtenky, pokud je vystavena dříve
- celkovou částku tržby
- bezpečnostní kód poplatníka
- údaj, zda je tržba evidována v běžném nebo zjednodušeném režimu
Nezapomeňte na oznámení
Nové povinnosti, o nichž jsme psali, se týkají jen obsahu účtenky. Mimo to musíte zákazníka informovat o tom, že evidujete online tržby. Platí to přitom i pro eshopy, které mají povinnost oznámení o EET umístit na webové stránky obchodu.
Jak hovoří zákon?
„Poplatník je dle§ 25 ZoET povinen mít na místě, kde se běžně uskutečňují evidované tržby, umístěno informační oznámení, které je dostatečně viditelné a čitelné, pokud to nevylučuje povaha věci. Informační oznámení je poplatník povinen umístit i na internetové stránky, na kterých jsou nabízeny zboží nebo služby.“
Oznámení má jasně danou podobu a na níže uvedené stránce si lze stáhnout jeho předtištěnou verzi v několika rozměrech. Bližší informace naleznete v Metodice k evidenci tržeb. Mimo to tu najdete i vzorovou účtenku. www.etrzby.cz/cs/dokumenty
Stačí vystavit jednu účtenku? Jak to bude s daňovým dokladem? Dozvíte se v následujícím článku EET: 4. díl - Stačí jedna účtenka? Jak kdy!
Zajímají vás další praktické informace o EET?
