Chytré řízení skladu - modul Skladník
První velká aktualizace roku 2019 je tu. Představujeme zcela nový modul Skladník - chytré řízení skladu pro ty, kteří využívají vedení skladu položek zboží ve svém e-shopu JZShop. Navíc modul je zcela zdarma.
V září roku 2018 jsme představili první větší aktualizaci skladu. Do skladu jsme přidali historii změn a připravili systém na naskladnění a vyskladnění. O této aktualizaci jste se mohli dočíst v článku Vylepšení funkce sklad. Navazujeme na změny provedené v řízení skladu a funkce vedení skladu představujeme ve zcela nové úrovni. Modul Skladník najdete v sekci Zboží -> Skladník.
![](/files/data/blog/aktualizace/skladnik/devices.png)
K čemu Skladník slouží?
Modul Skladník jsme navrhli jako samostatnou aplikaci uvnitř administrace e-shopu tak, aby byla použitelná i na dotykových zařízeních a optimalizovali jsme ji pro použití se čtečkou čárových kódů. Prostředí Skladníka budete dobře znát z aplikace Pokladna, jedná se o shodný layout.
V aplikaci Skladníka můžete velmi rychle naskladňovat, vyskladňovat, provádět inventuru nebo přeceňovat zboží. Spolu s novým modulem jsme také rozšířili samotné funkce skladu. Nově máte možnost definovat produktu hladiny stavu zásob a také pozici na skladě.
Hladiny skladu
U každého produktu lze nově nastavit hladiny skladu. K dispozici máte tyto hladiny:
- Minimální hladina - pod tuto hladinu by se neměl dostat stav skladu aby byla zajištěna dostupnost produktu
- Optimální hladina - optimální stav skladu každé položky s ohledem na její prodejnost a velikost / cenu
- Maximální hladina - maximální možné množství, které lze uložit do skladu.
Hladiny skladu lze poté velmi dobře využít pro export stavu zásob. Více o exportu se dozvíte níže.
Hladiny skladu lze hromadně definovat dle dodavatele. V záložce "Dodavatelé" si jednoduše vytvoříte dodavatele určitých produktů a definujete hladiny skladu. Pokud některé produkty nevyhovují zadaným hladinám dodavatele, jednoduše zadejte vlastní hladiny skladu v editaci produktu.
![](/files/data/blog/aktualizace/skladnik/hladiny-skladu.jpg)
POZOR!
Pokud máte aktivní napojení na dodavatele, tito dodavatelé se automaticky zobrazí i v seznamu dodavatelů v aplikaci Skladník. Jednoduše tak můžete upravit hladiny skladu každého dodavatele. Nikdy tyto dodavatele nemažte! Zrušili byste si automatický můstek k dodavateli.
Pozice na skladě
Pro rychlejší orientaci při naskladnění zboží jsme do skladu doplnili informaci o pozici na skladě. Jedná se o textový údaj, lze tedy doplnit do pozice cokoliv - např. sofistikované označení regálu a police "A2-3" nebo jen "u dveří vlevo", je to na vás.
Pozici lze editovat u produktu nebo přímo při načtení produktu ve Skladníkovi - při příjmu či výdeji zboží.
Naskladnění a vyskladnění zboží
Aby byla práce se skladem co nejrychlejší a využili jste potenciál čtečky na maximum, vytvořili jsme oddělené stránky pro vyskladnění a naskladnění. Nemusíte tedy rozlišovat kladný či záporný přírůstek, zadáte jen číslo změny a potvrdíte.
Při příjmu / výdeji zboží můžete zadat poznámku, proč tato operace proběhla - např. "příjem zboží". Poznámka bude viditelná v pohybech na skladě.
Po načtení produktu můžete editovat základní údaje a označení produktu, jako je dodavatel a jeho označení produktu, veškerá označení produktu a také cenotvorba. Při naskladnění tak můžete změnit např. nákupní cenu dle aktuální ceny produktu.
Pokud chcete provádět změny v označení produktu či cenotvorbě při příjmu/výdeji zboží, je nutné povolit úpravy produktu v nastavení Skladníka. Najdete v záložce "Nastavení".
![příjem zboží](/files/data/blog/aktualizace/skladnik/prijem-zbozi.png)
Tipy a triky pro rychlejší práci:
Pro rychlejší práci jsme připravili klávesové zkratky a vychytávky pro formulář příjmu/výdeje:
- ESC - zavře formulář bez uložení
- ENTER - potvrdí naskladnění / vyskladnění (uloží formulář a zavře)
- Při práci na dotykovém zařízení můžete formulář zvětšit přes celé okno prohlížeče pomocí ikonky "Zvětšit" v pravém horním rohu.
- Výchozí označenou položku ve formuláři můžete změnit v nastavení.
Historie změn uživatele
Pro rychlejší a přehlednější orientaci jsme vytvořili historii změn po pravé straně příjmu a výdeje zboží. Historie je vázána pouze na přihlášeného uživatele, takže přesně víte, které zboží jste již naskladnili a které ne. Odkazem na názvu produktu se dostanete rychle zpět do formuláře příjmu/výdeje zboží.
Export stavu zásob
Jednou z možností, ve které využijete hladiny skladu, je export skladu. V záložce "Export" můžete vyexportovat stávající stav skladu dle dodavatele a dle filtru hladiny zásob.
- Filtr dle dodavatele - vyberte dodavatele, dle kterého chcete exportovat sklad nebo můžete nechat "Všechny" a v exportním souboru se vytvoří více záložek dle jednotlivých dodavatelů.
- Filtr dle stavu skladu - zde můžete vybrat hladinu skladu, která se má exportovat. Můžete vybrat hladinu pod minimum a vyexportují se pouze položky, které mají stav skladu menší, než je minimální hladina skladu.
![export skladu](/files/data/blog/aktualizace/skladnik/export.png)
Na pravé straně najdete historii vytvořených exportů skladu. Export probíhá na pozadí, takže po stisknutí vygenerovat se export přidá do fronty požadavků. Jakmile bude dokončen, najdete zde ikonu ke stažení a stav hotovo.
V historii exportů najdete vždy jen posledních 5 exportů, které můžete kdykoliv znovu stáhnout. Starší exporty se automaticky smažou.
V názvu historie exportu najdete filtry, které byly použity - dodavatel či hladina skladu.
Exportní soubor vypadá následovně. Exportují se tyto hodnoty:
- ID produktu
- Název produktu
- Výrobce
- Katalogové číslo
- EAN
- Kód výrobku dle výrobce
- Umístění na skladě
- Hladiny skladu - minimální, optimální, maximální
- Počet položek na skladě
Záložky jsou rozděleny dle dodavatelů - v poslední záložce najdete produkty bez vyplněného dodavatele.
![export skladu](/files/data/blog/aktualizace/skladnik/xls-export.png)
Pozor!
Exportují se samozřejmě pouze položky, u kterých je aktivní vedení skladu. Položky s textovou dostupností se neexportují.
Pohyby na skladě
V aplikace Skladník nově najdete pohyby na skladě. Zde najdete veškeré změny na skladě. Ve výpise uvidíte, kdo změnu vyvolal - zda uživatel nebo systém, v případě systémové změny je zde odkaz na objednávku, změnu a konečný zůstatek na skladě.
![pohyby na skladě](/files/data/blog/aktualizace/skladnik/pohyby-sklad.png)
Rychlý přístup
Protože věříme, že do Skladníka budete přistupovat častěji, vytvořili jsme vám rychlý odkaz v oblíbeném menu na přehledu administrace. Stačí, když si pomocí ikonky klíče přidáte další položku - Skladník. Přetažením myší pak můžete změnit pozici odkazu dle libosti.
![](/files/data/blog/aktualizace/skladnik/oblibene-menu.png)